Mitarbeitender im Vergabemanagement w/m/d/ im Hoch- und Industriebau

Stellenbeschreibung

Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster, Hamburg, Wunstorf und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Wir suchen für den Standort Hannover im Hoch- und Industriebau einen selbständig arbeitenden Mitarbeitenden w/m/d als Assistenz im Bereich Vergabemanagement. 

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von anspruchsvollen und aussagefähigen Angebots-, Referenz- und Präqualifikationsunterlagen
• Erstellen von Präsentationen für die Vergabeverfahren, Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in den dazugehörigen Belangen
• Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren, Projektakquisition und Angebotsbearbeitung (Koordination, Meetings, interne Arbeitsgruppen...) 
• Einholen, Strukturieren und Zusammenstellen von erforderlichen Unterlagen
• Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Auftraggebern während des gesamten Vergabeprozesses
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Mitwirkung beim Erarbeiten von Ingenieur- oder Ingenieurgemeinschaftsverträgen sowie dem Nachtragsmanagement

Ihr Profil

Sie arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Präqualifikations- und Angebotsunterlagen zusammen. Dabei kümmern Sie sich um alle erforderlichen Unterlagen und die zielgerichtete und ansprechende Präsentation. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer positiven Kommunikation sowohl im Unternehmen als auch mit externen Partnern koordinieren Sie diese Projekte bis zur Abgabe. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen dazu bei, dass die Vergabeprozesse effizient, präzise und reibungslos ablaufen.
 Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Projektteams in den administrativen Themen und bei der Projektarbeit.
 Wünschenswert wäre eine gute Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. Sehr gute EDV-Kenntnisse und Ihr Sinn für ästhetische Darstellungen im Rahmen der Erstellung der Angebotsunterlagen zeichnen Sie aus.

• kaufmännischer oder ingenieurtechnischer Abschluss
• hohe Leistungsbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• strukturierte Vorgehensweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Wir bieten Ihnen

• Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 50.000,- EUR/Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• Mitarbeiter-Mehrwert-Programm mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
• JobRad
• Hansefit
• bezuschusstes Deutschlandticket Job